Hoe verklein je de bestandsgrootte van je Word-document?

Soms is een Word-bestand te groot, en kan het bijvoorbeeld ingewikkeld zijn om deze via de mail te versturen. Gelukkig zijn er een aantal simpele manieren om de bestandsgrootte te verkleinen. In dit artikel leggen we uit hoe je dat doet, zonder dat je belangrijke inhoud verliest.

1. Comprimeer afbeeldingen in je document

Grote afbeeldingen zijn vaak de grootste boosdoener als het gaat om zware Word-bestanden. Door deze afbeeldingen te comprimeren kun je flink wat ruimte besparen.

Zo comprimeer je afbeeldingen in Word:

Klik op een afbeelding in je document.
Er verschijnt nu een extra tabblad bovenin: Afbeeldingsopmaak.
Klik op Afbeeldingen comprimeren.
Kies of je dit voor alle afbeeldingen in het document wilt doen of alleen voor de geselecteerde afbeelding.
Onder Resolutie kies je bijvoorbeeld voor “E-mail (96 ppi)” of “Web (150 ppi)”.
Klik op OK.

2. Sla het bestand op als een .docx

De .docx-indeling is veel efficiënter dan het oudere .doc-formaat.

Zo controleer je of je document in .docx is opgeslagen:

Klik op Bestand → Opslaan als.
Kies een locatie.
Controleer of de bestandsindeling is ingesteld op Word-document (*.docx).
Klik op Opslaan.

3. Verwijder onnodige media of ingesloten bestanden

Heb je video’s, grote grafieken of ingesloten Excel-tabellen in je document? Overweeg om deze te verwijderen of te vervangen door statische afbeeldingen.

Enkele voorbeelden:

Verwijder video’s of sla deze apart op als bijlage.
Kopieer alleen de waarden uit Excel-tabellen in plaats van het hele bestand in te sluiten.

4. Gebruik de tool ‘Opschonen’

Soms bevatten Word-bestanden onzichtbare elementen of oude revisies die veel ruimte innemen.

Zo gebruik je ‘Document inspecteren’:

Ga naar Bestand → Info.
Klik op Document controleren → Inspecteren.
Verwijder indien gewenst verborgen gegevens, revisies of oude versies.

5. Verstuur het document via een downloadlink

Lukt het ondanks alles niet om het bestand klein genoeg te krijgen? Dan kun je het Word-bestand uploaden naar bijvoorbeeld WeTransfer, en de link versturen naar ons.

Hopelijk lukt het met deze tips om je bestand kleiner te maken. Mocht het toch niet lukken? Neem gerust contact met ons op, dan denken we graag met je mee!