De inhoud van je proefschrift aanleveren

Wanneer wij je proefschrift vormgeven onderscheiden we 2 aanlevermomenten. In eerste instantie lever je een (concept-)versie aan waarmee we een vormgevingsproef kunnen maken. Dit document hoeft niet volledig of definitief te zijn.



Zodra de vormgevingsproef definitief is hebben we de volledige en definitieve bestanden nodig, dat is het tweede aanlevermoment. Onderstaand leggen we per moment uit wat we precies van je verwachten.

Om te kunnen beginnen…
1. Aanleveren voor de vormgevingsproef

Om te beginnen met de opmaak van je proefschrift hebben we alleen een conceptversie van je proefschrift nodig als Word document. Deze hoeft nog niet compleet te zijn, dit document dient om ons een goed beeld van de omvang en inhoud van je proefschrift te geven. Afbeeldingen hoeven nog niet los aangeleverd te worden en kunnen gewoon in het document blijven staan.

Samengevat:

  • Je levert ons een concept Word bestand aan.
  • Afbeeldingen en tabellen kunnen in het Word document blijven staan.
  • Het hoeft nog niet compleet of goedgekeurd te zijn.

Is je concept document klaar?

Dien een aanvraag in

…later in het proces:
2. Aanleveren voor het volledige binnenwerk

Zodra de vormgevingsproef af is begint de vormgeving van het volledige binnenwerk. Nu hebben we een definitief document nodig. Dit is één Word document waar tabellen en figuren op de goede plek in de tekst staan. Bij voorkeur worden de figuren ook los aangeleverd i.v.m. het waarborgen van de kwaliteit. De resolutie van afbeeldingen checken wij, na het aanleveren geven we aan welke eventueel van slechte kwaliteit zijn.

Samengevat:

  • Definitief Word bestand, gecontroleerd op spelling en grammatica.
  • Tabellen op de goede plek in het Word document.
  • Afbeeldingen in het Word document én als losse bestanden (.pdf / .jpg / .png / geen Powerpoint of Word bestand) in zo hoog mogelijke kwaliteit.
  • De (twee) goedgekeurde titelpagina’s.
  • Verkorte hoofdstuktitels die bovenaan de pagina komen te staan.

Kan ik mijn proefschrift als PDF aanleveren?

Het aanleveren van je gepubliceerde artikel als PDF (zoals hij in bijvoorbeeld een magazine heeft gestaan) is niet mogelijk. De tekst in een dergelijke PDF heeft geen goede ‘doorloop’ meer, dat wil zeggen dat de layout statisch is. Om de teksten in het formaat van een proefschrift te gieten moet het juist dynamisch zijn, zodat regels op een andere manier kunnen doorlopen.

Het converteren of opslaan van een dergelijke PDF als Word document levert niet het goede resultaat op en ook daar kunnen we helaas niet mee werken.

Wanneer er wijzigingen in het PDF artikel zijn aangebracht t.o.v. het Word document raden wij aan om de (vaak kleine) wijzigingen door te voeren in het Word document. Dit correcte Word bestand kun je vervolgens bij ons aanleveren. Dat kunnen we met zekerheid op de goede manier verwerken.


Een PDF-layout

In de proefschriften-wereld is een PDF-layout een bekende vorm van opmaak. In dit geval wordt je Word document direct geëxporteerd als PDF en verschaald naar het formaat van een proefschrift. Daaraan kun je meestal kopregels, paginanummers en een randindex toevoegen.

Wanneer je hierin geïnteresseerd bent kan Persoonlijk Proefschrift je hierbij helpen. We raden dit alleen aan wanneer je al heel erg tevreden bent over de bestaande layout van je Word document.

De ‘standaard’ inhoud van een proefschrift.

Ieder proefschrift bevat een aantal basiselementen. Wanneer deze gedurende het proces goed aangeleverd worden, kunnen onze vormgevers jouw proefschrift efficiënt en compleet vormgeven. Onze checklist geeft een duidelijk overzicht. Door op het oogje te klikken zie je een voorbeeld van sommige elementen.

Omslag

  • Afbeelding voor de omslag
    (wordt vaak ook gebruikt voor titelpagina’s)
  • Tekst voor op de voorkant, rug en eventueel achterkant Spoed Omslag

Overig

  • Tekst voor de uitnodiging Spoed Omslag
  • Stellingen Spoed Omslag

Binnenwerk

  • Titel pagina (titel + auteur)
  • Colofon (denk aan: sponsoren & ISBN nummer)
  • Titelpagina van Universiteit
  • Promotiecommissie (promotoren, co-promotoren)
  • Inhoudsopgave
  • Hoofdstuk 1 t/m X
    • Hoofdstuk pagina (denk aan de meest actuele publicatie status)
    • Running titles (verkorte titels bovenaan de pagina)
    • Figuren & Tabellen
    • Referenties (uniform over het gehele proefschrift)
  • Appendices / Bijlagen
    • Samenvatting (Engels & Nederlands)
    • List of publications
    • Acknowledgements / Dankwoord
    • Curriculum Vitae